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Información importante

Requisitos Preguntas frecuentes

En Compra-Venta

    1. ¿Cómo son los gastos notariales?
      • Derechos notariales: 3 por mil más IVA, sobre el valor de escrituración, este pago se hace anterior a la firma de escrituración, y se paga por partes iguales.
      • Beneficencia y registro. Este va por cuenta del comprador y se divide en dos rubros:
        • Beneficencia 1% sobre el valor de escrituración.
        • Registro 0.5% sobre el valor de escrituración.
        • Adicional tiene una boleta fiscal de $18.000 pesos.
      • En caso de que el vendedor sea persona natural este tiene que hacer retención en la fuente del 1%. Paga el vendedor.
      • Gasto adicionales que emita la notaria tales como Certificados del IDU y de libertad y tradición.
    2. ¿Cuál es la comisión de venta?

La comisión de venta es del 3% más IVA, sobre el valor de venta del inmueble. En caso de que el predio sea rural la comisión de venta es del 5% más IVA.

    1. ¿Cuál es el procedimiento para comercializar un inmueble en Flats 101?
      • Verificar que el inmueble este dentro de la cobertura de comercialización.
      • Diligenciar el formulario de consignación lo más completo posible.
      • Diligenciar la carta de consignación – venta (NO ES EXCLUSIVIDAD)
      • Agendar cita para tomar fotos del inmueble (Flats 101 siempre requiere tomar las fotos ya que maneja un formato especial de fotografía)
    2. Recomendaciones para la toma de fotos de un inmueble.
      • Agendar la cita entre las horas de 9:00am y 4:00pm con el fin de tener la mejor luminosidad del inmueble.
      • El inmueble requiere estar los más organizado y aseado posible para que la calidad de las fotos sea optima.
      • La calidad de las fotos mejora las posibilidades comercialización del inmueble, por lo tanto es muy importante esta etapa.


En Arriendo

      1. ¿Cuál es la comisión de arrendamiento?

Esto depende del tiempo de elaboración del contrato de arrendamiento.

        • Arriendos por contrato a un (1) año y prorrogables indefinidamente. El primer canon de arrendamiento más IVA.
        • Arriendos por contrato a menos de un (1) año. Se prorratea un (1) canon de arrendamiento por la cantidad de meses que se arriende. Si el contrato se alarga a un año o más se pagará el excedente de la comisión.
        • Arriendos por contratos de dos (2) años o más y prorrogables indefinidamente. Los dos (2) primeros cánones de arrendamiento.
      1. ¿Cuál es el procedimiento para comercializar un inmueble en Flats 101?
        • Verificar que el inmueble este dentro de la cobertura de comercialización.
        • Diligenciar el formulario de consignación lo más completo posible.
        • Diligenciar la carta de consignación – venta (NO ES EXCLUSIVIDAD)
        • Agendar cita para tomar fotos del inmueble (Flats 101 siempre requiere tomar las fotos ya que maneja un formato especial de fotografía)
      2. Recomendaciones para la toma de fotos de un inmueble.
        • Agendar la cita entre las horas de 9:00am y 4:00pm con el fin de tener la mejor luminosidad del inmueble.
        • El inmueble requiere estar los más organizado y aseado posible para que la calidad de las fotos sea optima.
        • La calidad de las fotos mejora las posibilidades comercialización del inmueble, por lo tanto es muy importante esta etapa.
      3. ¿Por qué se cobra IVA sobre las comisiones?

Todos los servicios prestados en el territorio nacional se encuentran sometidos al impuesto sobre las ventas (IVA). Flats 101, al ser una empresa legalmente constituida, esta obligada a pagar este impuesto a la DIAN. Con Flats 101, puede sentirse tranquilo, que desde el principio siempre vamos a trabajar 100% legales y acorde con la ley colombiana.

      1. ¿Soy agente independiente y me gustaría saber si comparten comisión?

Trabajamos con una red de agentes inmobiliarios independientes basados en la confianza y la ética profesional. Sin embargo, siempre estamos abiertos a conocer nuevas personas que compartan nuestra visión y trabajen de la misma manera que nosotros.

      1. ¿Cómo funcionan las administraciones?

FLATS 101 SAS, recibirá en consignación los inmuebles de su propiedad para que sea administrado en arriendo, para lo cual se firmara un contrato de administración inmobiliaria, donde el propietario faculta  a FLATS 101 SAS, para realizar tal gestión.
FLATS 101 SAS cobraría una tarifa de 8% mensual más IVA, sobre el canon de arrendamiento vigente.
Nuestra labor comprende:

        • Atender el inquilino para todos los efectos, evitando que el propietario tenga que preocuparse por la administración del mismo.
        • Facturar al inquilino el canon mensual de arrendamiento los primeros 5 días de cada mes, una vez el inquilino haya realizado el pago, el día 15 de cada mes, (si aplica la fecha) se le realizará el deposito según las instrucciones al propietario, ya sea directamente en cuentas de ahorro o cuentas corrientes de los propietarios, descontando los servicios de administración e IVA correspondiente.
        • Además, realizamos los pagos de cuotas de administración ordinarias de la propiedad horizontal y extraordinarias si es el caso, descontándolo del canon mensual de arrendamiento (previa autorización del propietario). También se puede incluir el pago de los impuestos prediales en las fechas establecidas con el propietario. Y cualquier otro servicio que demande la administración del inmueble.
        • Mantenimiento y reparaciones locativas. Trabajamos para que su inmueble permanezca siempre en las mejores condiciones, tenemos un grupo de operarios que solucionan y reparan cualquier inconveniente que sufra su inmueble en el menor tiempo posible. El costo también se descuenta del canon mensual de arrendamiento con previa autorización del propietario.

Adicionalmente tenemos a su disposición una póliza colectiva de fianza de cánones, cuota de administración y pago de servicios, con MAPFRE SEGUROS con una tarifa de 2% más IVA mensual, la cual está a su discreción del propietario tomarla o no. En caso de no ser tomado Flats 101 S.A.S no se responsabiliza por posibles falta de pagos del inquilino.

      1. ¿Qué es un poliza de arrendamiento?

El objetivo de la póliza es el de garantizar el riesgo que existe de incumplimiento en la cancelación de los cánones de arrendamiento, cuotas de administración, servicios públicos por parte de los inquilinos. La referida póliza cubre el evento mencionado mientras el arrendatario ocupe el inmueble (con una indemnización máxima 36 meses).

      1. ¿Qué cubren?

La póliza de arrendamiento brinda las siguientes coberturas:

        • Canon de arrendamiento
          Cubre el 100% de los cánones de arrendamiento dejados de pagar por los inquilinos hasta la restitución del inmueble al propietario por un periodo de hasta 36 meses.
          tarifa 2% mensual más IVA sobre el valor del Canon
        • Cuota de administración
          Cubre las cuotas de administración dejadas de pagar por parte del inquilino.
          tarifa 2% mensual más IVA sobre el valor de la administración
        • Servicios públicos
          Cubre los saldos no cancelados por lo inquilinos por concepto de servicios públicos (Agua, Luz, Gas, Teléfono) que se encuentren pendientes de pago al momento de la entrega del inmueble arrendado así como los costos de reconexión y de reinstalación si es el caso.
          tarifa 5% Anual más IVA desde un millón en adelante
        • Honorarios de abogado
          Cubre los honorarios de abogados y costas de cobranza originados en los juicios de restitución de inmuebles de acudirse a esta instancia.
        • Beneficios
          La póliza, integra una amplia variedad de beneficios y ventajas para usted:

Económicos

          • Recibe su canon mensualmente y directamente sin ninguna intermediación.
          • Cubre las cuotas de administración, dejadas de pagar por el inquilino.
          • Paga los servicios públicos domiciliarios (agua, luz, gas, teléfono) que no cancele el inquilino.
          • Si el inquilino entra en mora, usted continúa recibiendo la renta hasta que el asegurador recupere el inmueble, hasta 36 meses contados desde el inicio de la mora.
          • Asume los honorarios de abogado y costos de los juicios de restitución y asesoría en la elaboración y legalización del contrato de arrendamiento.



Requisitos en contratos de Arrendamiento

  1. Certificado de libertad y tradición vigente.
  2. Fotocopia de la cédula de los arrendadores, arrendatarios y codeudores. En caso de que alguna de las partes sea empresa se requiere cámara de comercio vigente de la empresa, carta laboral del tomador y documentos del representante legal quien será el que firma en este caso.
  3. Fecha de inicio y duración del contrato
  4. Números de parqueaderos y deposito
  5. Valor de canon de arrendamiento, cuenta bancaria del arrendador (datos completos) donde quieran que consignen el canon de arrendamiento.
  6. Valor de la administración de edificio (nombre con NIT), datos para su consignación (cuenta bancaria) si tiene caldera avisar para incluir este gasto.
  7. Aclara si el edificio tiene caldera para incluirlo en el contrato
  8. Informar que servicios (agua, luz, gas, etc.) tiene el apartamento.
  9. Datos de notificación de las partes, teléfono, dirección, ciudad y correo electrónico.
  10. Hacer el inventario a la entrega del inmueble con las partes.
  11. Acuerdos adicional que se hayan acordado entre las partes.
  12. Autenticar contrato en notaria por las partes
  13. En caso de hacer el contrato con Seguro de arrendamiento, este se encarga del procedimiento.


Requisitos para Elaboración de Promesa de Compra-Venta

  1. Fotocopia de las cédulas de las partes.
  2. Copia de la escritura.
  3. Certificado de Libertad y tradición vigente del inmueble a comprar.
  4. Tiempos (fechas) y formas de pago completas como se acordó entre las partes.
  5. Demás acuerdos puntuales que se hayan hecho en la negociación, por ejemplo: venta de muebles, arreglos en el inmueble, pagos especiales, etc.


Requisitos en Contratos de Compra-Venta

  1. Certificado de libertad y tradición vigente.
  2. Copia de escritura.
  3. Presentarse a la notaria con las cédulas (originales)
  4. Paz y salvo de la administración del edificio con vigencia del último mes.
  5. Paz y salvo de IDU vigente (en algunos casos la notaria los expide con el VUR)
  6. Presentar los último 3 prediales del inmueble pagados.
  7. Hacer pago notarial. Reciben efectivo, cheque y en algunos casos tarjeta por PSE, verificar primero con la notaria.
  8. Presentar todos los documentos en original.
  9. En caso de que el inmueble tenga una deuda ya sea hipotecaria, de crédito o leasing, es necesario que esta deuda esté saldada y registrada en el Catastro para que en la expedición del Certificado de libertad y tradición registre como propietario el vendedor del inmueble.
  10. En caso de que la compra se haga con crédito es importante saber que cada banco tiene su propio tramite interno y en la mayoría de los casos es mas demorado de lo que dicen ser, por lo tanto es prudente hacer promesas de compra-venta con términos mas largo con el fin de evitar hacer otrosíes aplicando las fechas de escrituración.
  11. Acordar un precio de escrituración previamente.